Manuales
Embedded Files
Manual Empleados
Manual Empleados
1. Introducción
1. Introducción
Este manual describe detalladamente el uso del módulo CAFairep para trabajadores. Incluye el acceso, la navegación por la plataforma, la consulta y subida de documentación, y la coordinación con administradores y proveedores. El objetivo es facilitar el cumplimiento normativo y la gestión documental de forma sencilla y segura.
2. Alta y acceso
2. Alta y acceso
El administrador da de alta al trabajador desde el detalle de la comunidad. El alta requiere únicamente el correo electrónico y el NIF del trabajador, quien recibirá una invitación para acceder a la plataforma.
Para acceder, el trabajador debe utilizar el enlace recibido en su correo y establecer una contraseña. Una vez autenticado, accederá a la pantalla principal de CAFairep.
3. Panel y navegación
3. Panel y navegación
Al iniciar sesión, el trabajador visualiza las comunidades a las que está asociado. En el menú lateral izquierdo, puede acceder a la sección 'COMUNIDADES', donde se listan todas sus comunidades asignadas. En la parte superior derecha aparece el correo electrónico con el que ha accedido.
Para acceder a una comunidad concreta, debe pulsar el icono del ojo verde junto al nombre de la comunidad.
Dentro de la comunidad, encontrará varias pestañas:
- **TOOLS**: Documentación compartida por proveedores.
- **CALENDARIO**: Acceso al calendario de trabajos y mantenimientos programados.
- **Candado**: Documentos relacionados con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
- **Subida de documentación**: Área para subir documentos requeridos por la administración.
3. Panel y navegación
3. Panel y navegación
En la pestaña principal de la comunidad, el trabajador puede consultar la documentación publicada por la administración, clasificada en diferentes categorías (p.ej.):
1. Evaluación de riesgos laborales (lectura obligatoria)
2. Otros documentos
3. Cursos realizados por el trabajador
4. Prospectos de productos químicos utilizados
5. Plan de prevención de riesgos laborales (lectura obligatoria)
En la pestaña **TOOLS**, el trabajador puede consultar documentación relevante compartida por los proveedores, como evaluaciones de riesgos laborales y otros documentos de interés.
En la pestaña del **candado**, se muestran los documentos relacionados con la LOPD. Si no hay documentos disponibles, se indicará expresamente.
En la pestaña de subida de documentación, el trabajador puede subir los documentos requeridos por la administración. Se indicará si la subida es obligatoria y si existe una plantilla para descargar, firmar y adjuntar.
4. Calendario y coordinación
4. Calendario y coordinación
En la pestaña **CALENDARIO**, el trabajador puede visualizar las acciones programadas en la comunidad, como trabajos de proveedores, mantenimientos e intervenciones planificadas. Esto facilita la coordinación y la prevención de solapes o interferencias.
5. Buenas prácticas
5. Buenas prácticas
- Revisar periódicamente la documentación publicada por la administración y proveedores.
- Mantener actualizada la declaración responsable y cualquier documento requerido.
- Consultar el calendario para estar al tanto de las actividades programadas.
- Comunicar al administrador cualquier incidencia de seguridad o duda sobre la documentación.
6. Preguntas frecuentes y soporte
6. Preguntas frecuentes y soporte
Si tienes dudas sobre el uso de la plataforma, consulta con tu administrador o revisa la documentación oficial. Para incidencias técnicas, contacta con el soporte de CAFportal.
Page updated
Report abuse