Manuales
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CAFairep permite a proveedores cumplir con la CAE y PRL compartiendo documentación con administradores y otros proveedores en cada comunidad donde operan.
CAFportal da de alta el proveedor y envía un e‑mail de invitación para establecer contraseña.
Acceso con usuario (DNI) y contraseña en la URL: CAFportal
Al iniciar sesión, el proveedor ve el listado de lecturas pendientes.
En cada fila se muestra: Finca/Administrador, Documento y Categoría.
Acciones disponibles:
• 👁️ Visualizar documento.
• ⬇️ Descargar documento.
• ✅ Marcar como leído y aceptado.
Es obligatorio aceptar la Evaluación de Riesgos de cada comunidad antes de comenzar trabajos.
En el menú lateral → Comunidades se visualiza el listado de fincas asociadas al proveedor.
Columnas principales:
• Nombre de la comunidad.
• CIF/NIF.
• Administrador.
• Porteros/Trabajadores (si aplica).
Acción: icono 👁️ para acceder al detalle de la comunidad.
Al pulsar el icono 👁️ en una comunidad, se abre su detalle con las pestañas: Documentos de la comunidad, Calendario y Doc: [Nombre de la comunidad].
En el lateral inferior aparece la información de contacto de la Comunidad (correo, teléfono y dirección).
Permite consultar documentación publicada por el administrador y archivos compartidos por otros proveedores (por ejemplo, prospectos de productos químicos).
Muestra un calendario mensual y dos paneles:
• Otros proveedores: intervenciones programadas (inicio, fin y comentarios).
• Mis fechas: trabajos del proveedor en la comunidad.
Botones “Ver todo el mes” y “+ Añadir” para registrar nuevas intervenciones.
Al pulsar “+ Añadir”, se abre un formulario para introducir Fecha/Hora de inicio y fin, y un Comentario. Confirmar con Aceptar.
En Doc: [Nombre de la comunidad] se listan los documentos que el proveedor debe subir para esa finca. Incluye la indicación del Destino (Administradores, Proveedores, Trabajadores) y un área para arrastrar/soltar archivos.
Listado general de documentación a aportar por el proveedor, con categorías, destino y estado.
Documentos obligatorios habituales:
Evaluación de riesgos laborales.
Seguro de responsabilidad civil.
Declaración responsable de cumplimiento PRL (plantillas para empresa/autónomos).
Gestión disponible en cada categoría:
Visualizar ⟶ Descargar ⟶ Eliminar.
Actualizar documentos caducados arrastrando/soltando un nuevo archivo.
Consultar fecha de creación y “Caducado desde …” cuando aplique.
Descargar plantillas asociadas cuando estén disponibles.
Desde el menú lateral → Calendario (configuración específica) el proveedor define su disponibilidad general:
Activar “Servicio 24 horas, 7 días a la semana” para comunicar disponibilidad continua en todas sus fincas.
Añadir programaciones con título, días de la semana, hora de inicio y fin, y fecha de caducidad (opcional).
Eliminar programaciones cuando dejen de aplicar.
Esta disponibilidad es visible para administradores, trabajadores y otros proveedores de las comunidades en las que participa.
Mantener la documentación obligatoria siempre vigente y legible (fechas, caducidades).
Subir la Declaración Responsable con la plantilla correcta (empresa/autónomo; autónomo sin trabajadores).
Marcar la lectura del Informe de Evaluación de Riesgos de cada comunidad antes de iniciar trabajos.
Actualizar calendario ante cambios y urgencias para evitar solapes.