Abre el panel con los cuatro procesos de envío:

• Certificación de entrega y contenido

• Certificación de entrega

• Cartas ordinarias

• Comunicaciones electrónicas certificadas

Ficha editable con los datos del Administrador de Fincas y, opcionalmente, los datos de su sociedad de facturación (si marca 'Facturar a Sociedad'). Puede actualizar dirección, correo, teléfono, imágenes de ¡nombre comercial', etc.

Genera envíos fehacientes que acreditan tanto la entrega como el contenido con plena validez legal (burofax con certificado).

Permite generar envíos en lote. Hay dos modalidades:

a) Múltiples AFCservicios: descarga la plantilla de Excel ('Descargar plantilla'), cumplimenta una fila por destinatario (email si corresponde, teléfono si aplica, nombre, dirección, etc.) y súbela en 'Excel con los destinatarios'. Adjunta la documentación común y envía.

b) Múltiples Aplicación Gesfincas: sube directamente el fichero exportado del programa Gesfincas.Net. En la pantalla de envíos múltiples también tienes accesos a 'Manual usuario Gesfincas.Net'; y 'Vídeo tutorial';.

El botón 'Simulador de envíos' te permite estimar costes antes de confirmar.

Histórico de envíos completados. Incluye columnas de control como 'Albarán de entrega', 'Sigue tu envío', 'Fecha PEE', 'PEE'; y 'PEE validado';. Desde aquí puedes:

• Exportar listados (copiar/CSV/Excel/PDF/imprimir)

• Cambiar el rango temporal (por año/mes)

• Descargar masivamente los Certificados y PEE (botón superior)

Cumplimenta el formulario de destinatario y datos del envío; adjunta documentación y envía.

Las opciones de tipo de destino, impresión, remitente e imagen comercial funcionan del mismo

modo.

Misma operativa que en 4.1.3.

Para comunicaciones postales no certificadas. Comparte estructura con los apartados anteriores: envíos Individuales, Múltiples, Envíos pendientes y Envíos tramitados.

Dispones de las dos modalidades: plantilla Excel (descarga y posterior subida) o fichero generado por Gesfincas.Net. Ambas soportan adjuntos comunes para todo el lote.

Histórico de ordinarias con filtros y exportación. En este caso no se puede descargar ni visualizer ningún tipo de certificado de contenido ni entrega al tratarse de un envío postal ordinario.

• Nueva comunicación con documentos adjuntos

  1) Destinatarios: añade emails manualmente o importa en bloque desde Excel/Word (formato: correo;teléfono;nombre).      

Usa 'Importar' para pegar una lista y 'Ver/Editar remitente' para gestionar el remitente.

  2) Adjuntos: arrastra los ficheros o pulsa 'Elegir archivos desde su ordenador'.

  3) Asunto y cuerpo: pulsa 'Siguiente' para definir el asunto y redactar el cuerpo del mensaje.      

Adjunta más archivos si es necesario.

  4) Enviar y seguimiento: una vez enviado, la comunicación aparece en 'Enviado' con su estado.

• Bandeja Recibido

  - No leído: mensajes entrantes no abiertos por el destinatario.

 - Pendiente de descargar: entregado, a la espera de descarga de adjuntos.

• Bandeja Enviado

  - Pendiente: enviado y en curso de entrega.

  - Completado: entrega certificada finalizada.

  - Errores de entrega: incidencias en la entrega.

  - No abierto: entregado pero no abierto por el destinatario.

En cada fila (enviado) encontrarás:

  • Icono de lupa: ver detalle y trazabilidad completa.

  • Icono de flecha (acciones): Resumen de actividades, Marcar como completado, Solicitar certificado de actividad,     Solicitar certificado de documentos adjuntos, Archivar documentos y Borrar documentos.