Manuales

Manual Proveedores

1. Introducción

CAFairep permite a proveedores cumplir con la CAE y PRL compartiendo documentación con administradores y otros proveedores en cada comunidad donde operan.

2. Alta y acceso a la plataforma

CAFportal da de alta el proveedor y envía un e‑mail de invitación para establecer contraseña.

Acceso con usuario (DNI) y contraseña en la URL: CAFportal

3. Pantalla inicial y lecturas pendientes

Al iniciar sesión, el proveedor ve el listado de lecturas pendientes.

En cada fila se muestra: Finca/Administrador, Documento y Categoría.

Acciones disponibles:

• 👁️ Visualizar documento.

• ⬇️ Descargar documento.

• ✅ Marcar como leído y aceptado.

Es obligatorio aceptar la Evaluación de Riesgos de cada comunidad antes de comenzar trabajos.

4. Comunidades asociadas

En el menú lateral → Comunidades se visualiza el listado de fincas asociadas al proveedor.

Columnas principales:

• Nombre de la comunidad.

• CIF/NIF.

• Administrador.

• Porteros/Trabajadores (si aplica).

Acción: icono 👁️ para acceder al detalle de la comunidad.

4.1 Detalle de comunidad

Al pulsar el icono 👁️ en una comunidad, se abre su detalle con las pestañas: Documentos de la comunidad, Calendario y Doc: [Nombre de la comunidad].

En el lateral inferior aparece la información de contacto de la Comunidad (correo, teléfono y dirección).

4.2 Documentos de la comunidad

Permite consultar documentación publicada por el administrador y archivos compartidos por otros proveedores (por ejemplo, prospectos de productos químicos).

4.3 Calendario de la comunidad

Muestra un calendario mensual y dos paneles:

• Otros proveedores: intervenciones programadas (inicio, fin y comentarios).

• Mis fechas: trabajos del proveedor en la comunidad.

Botones “Ver todo el mes” y “+ Añadir” para registrar nuevas intervenciones.

Al pulsar “+ Añadir”, se abre un formulario para introducir Fecha/Hora de inicio y fin, y un Comentario. Confirmar con Aceptar.

4.4 Documentación específica de la comunidad

En Doc: [Nombre de la comunidad] se listan los documentos que el proveedor debe subir para esa finca. Incluye la indicación del Destino (Administradores, Proveedores, Trabajadores) y un área para arrastrar/soltar archivos.

5. Documentos a subir (obligatorios y voluntarios)

6. Calendario de la comunidad

Listado general de documentación a aportar por el proveedor, con categorías, destino y estado.

Documentos obligatorios habituales:

• Evaluación de riesgos laborales.

• Seguro de responsabilidad civil.

• Declaración responsable de cumplimiento PRL (plantillas para empresa/autónomos).

Gestión disponible en cada categoría:

• Visualizar ⟶ Descargar ⟶ Eliminar.

• Actualizar documentos caducados arrastrando/soltando un nuevo archivo.

• Consultar fecha de creación y “Caducado desde …” cuando aplique.

• Descargar plantillas asociadas cuando estén disponibles.

7. Calendario global de proveedor (configuración específica)

Desde el menú lateral → Calendario (configuración específica) el proveedor define su disponibilidad general:

• Activar “Servicio 24 horas, 7 días a la semana” para comunicar disponibilidad continua en todas sus fincas.

• Añadir programaciones con título, días de la semana, hora de inicio y fin, y fecha de caducidad (opcional).

• Eliminar programaciones cuando dejen de aplicar.

Esta disponibilidad es visible para administradores, trabajadores y otros proveedores de las comunidades en las que participa.

8. Buenas prácticas y requisitos de cumplimiento

• Mantener la documentación obligatoria siempre vigente y legible (fechas, caducidades).

• Subir la Declaración Responsable con la plantilla correcta (empresa/autónomo; autónomo sin trabajadores).

• Marcar la lectura del Informe de Evaluación de Riesgos de cada comunidad antes de iniciar trabajos.

• Actualizar calendario ante cambios y urgencias para evitar solapes.